Perencanaan Sistem Sistem Informasi ~ ar-sembilan

Perencanaan Sistem Sistem Informasi

Sistem Informasi :

Perencanaan Sistem Sistem Informasi

Bahan Mata Kuliah Sisten Informasi

Perencanaan Sistem Sistem Informasi

Perencanaan Sistem Sistem Informasi : Assalamua'laikum... Salam nakama! pada kesempatan kali ini, ar-sembilan akan membagikan beberapa materi di bangku perkuliahan khususnya jurusan Teknik Informatika. Dibawah ini adalah slide materi pada mata kuliah Sistem Informasi yang dibimbing oleh Ibu Fitri.

PERENCANAAN…

oPerencanaan sistem dilakukan saat kegiatan akan berjalan

oTujuan : melihat kesempatan pemanfaatan teknologi informasi dan membangun proyek sistem yang mendukung tujuan bisnis

Diskusi panel

oMengapa sistem direncanakan ?

oSiapa yang merencanakan sistem?

PENGEMBANGAN SISTEM

oKebijakan untuk mengembangkan sistem informasi dilakukan oleh manajemen puncak karena :

-manajemen menginginkan untuk meraih kesempatan yang ada yang tidak dapat diraih oleh sistem yang lama atau

-karena sistem yang lama masih mempunyai kelemahan2 yang perlu diperbaiki (misal meningkatkan produkitivitas, efektivitas dan pelayanan).

PERENCANAAN SISTEM

oDalam banyak organisasi, manajemen puncak atau steering committee sangat berperan dalam perencanaan sistem.

oKomite ini yang menghubungkan tujuan bisnis dan sistem informasi untuk mencapai tujuannya.

oBeberapa halyang dilakukannya adalah :

nMenyelesaikan konflik teritori dan politik dari membangun sistem yang baru

nMenentukan prioritas proposal proyek sistem

nMenyetujui perencanaan dan anggaran sistem

nMereview kemajuan proyek

nMenentukan apakah proyek tertentu dapat dilanjutkan atau tidak.

Proses Perencanaan Sistem

oPerencanaan sistem menyangkut estimasi : kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem serta operasinya.

oPerencanaan sistem terdiri dari

nperencanaan jangka pendek (1-2 tahun) dan

njangka panjang ( - 5 tahun).

oYang menangani perencanaan sistem meliputi :

nPlanning staff

nDepartemen pengembangan sistem atau konsultan pengembangan sistem di luar perusahaan

nDepartemen pengolahan data atau dapat digabung dengan departemen akuntansi.

oDikelompokkan dalam 3 proses utama, yaitu :

nMerencanakan proyek sistem yang dilakukan oleh staff perencanaan

nMenentukan proyek sistem yang akan dikembangkan oleh komite pengarah

nMendefinisikan proyek sistem yang dikembangkan oleh analis sistem.

MELAKUKAN STUDI KELAYAKAN

oStudi kelayakan digunakan untuk menentukan kemungkinan apakah pengembangan proyek sistem layak diditeruskan atau dihentikan

oBerapa lama waktu yang diguanakan untuk studi kelayakan ?

oStudi kelayakan pada tahap ini dilakukaan oleh analis sistem

oSebagai penelitian pendahuluan

oTidak terlalu rinci

oTujuannya :

nMemahami operasi dari sistem lama

nMenentukan kebutuhan pemakai secara garis besar

nMenentukan permasalahan yang terjadi

MENILAI KELAYAKAN PROYEK SISTEM

5 Macam kelayakan yang

dipertimbangkan :

-Kelayakan teknik

-Kelayakan operasi

-Kelayakan jadwal

-Kelayakan ekonomi

-Kelayakan hukum

Relasi antara perencanaan sistem dengan analisis sistem

oKedua fase ini berhubungan dengan kebutuhan user.

oPerbedaan yang utama adalah dalam cakupan dan tingkat rinciannya.

oPerencanaan sistem selalu mendahului analisis sistem.

GANTT CHART DAN CPM (PERT)

oAnalis menyiapkan jadual waktu yang rinci dengan membuat suatu bagan jaringan (network chart)

oTeknik ini disebut sebagai metode jalur kritis (Critical Path Method, CPM).

oCPM menentukan waktu terpendek dalam menyelesaikan proyek.

oCPM ini merupakan bagian dari teknik perencanaan proyek yang lebih besar lagi, disebut Project Evaluation Review Technique, PERT.

oCPM menentukan waktu proyek. Sekali waktu terpendek untuk menyelesaikan proyek diketahui, analis dapat mengubah bagan jaringan ke bagan GANTT/ PERT, yang dimodifikasi melalui bagan/ diagram batang.