Sistem Informasi :
Bahan Mata Kuliah Sisten Informasi
Analisis Sistem Sistem Informasi
Analisis Sistem Sistem Informasi : Assalamua'laikum... Salam nakama! pada kesempatan kali ini, ar-sembilan akan membagikan beberapa materi di bangku perkuliahan khususnya jurusan Teknik Informatika. Dibawah ini adalah slide materi pada mata kuliah Sistem Informasi yang dibimbing oleh Ibu Fitri
Defenisi
Menguraikan dari suatu sistem informasi yang
utuh ke dalam bagian-bagian komponennya
Tujuannya : mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang
terjadi dan kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan
-Tahap analisis dilakukan setelah tahap perencanaan dan sebelum tahap desain sistem
-Tahap yang kritis
-Tugas utama meliputi :
Menentukan ruang lingkup sistem
Mengumpulkan fakta
Menganalisis fakta
Mengkomunikasikan temuan-temuan tsb melalui laporan analisis sistem
Langkah langkah analis sistem
Identify,
mengidentifikasi masalah
Understand,
memahami kerja sistem yang
ada
Analyze,
menganalisis sistem
Report,
membuat laporan
Identify
Langlah awal dalam tahap analisis sistem
Tugas :
Mengidentifikasi penyebab masalah
Mengidentifikasi titik keputusan
Mengidentifikasi
personil2 kunci
Tugas mengidentifikasi dimulai dengan mengkaji subjek permasalahan yang
telah ditemukan pada tahap perencanaan
Selanjutnya diidentifikasi titik keputusan penyebab masalah tsb.
Titik keputusan menunjukkan suatu kondisi yang menyebabkan sesuatu terjadi
Dasar identifikasi keputusan : dokumen
paperwork flow atau
flowchart perusahaan
Identifikasi personil kunci dilakukan dengan mengacu pada bagan alir dokumen perusahaan dan dokumen deskripsi kerja
understand
Mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang
ada beroperasi
Diperlukan data
---->dilakukan penelitian
Teknik pengumpulan
data: wawancara, observasi, quisioner dan pengambilan sampel
Tugasnya :
Menentukan jenis penelitian
Merencanakan jadwal penelitian
Mengatur jadwal wawancara
Mengatur jadwal observasi
Mengatur jadwal pengambilan
sample
Membuat penugasan penelitian
Membuat agenda wawancara
Mengumpulkan hasil penelitian
Perencanaan jadwal meliputi :
Dimana penelitian akan dilakukan
Apa dan siapa yang akan diteliti
Siapa yang akan meneliti
Kapan penelitian dilakukan
Fakta atau data dari penelitian, dikumpulkan sebagai dokumentasi sistem lama, yaitu :
Waktu untuk melakukan suatu kegiatan
Kesalahan melakukan kegiatan disistem yang lama
Pengambilan sampel
Formulir dan laporan yang dihasilkan sistem lama
Elemen data
Teknologi yang digunakan di sistem yang lama
Kebutuhan informasi pemakai sistem/ manajemen
analyze
Dilakukan berdasarkan data
dari hasil penelitian
Penelitian dilakukan untuk menjawab:
Apa yang dikerjakan ?
Bagaimana mengerjakannya ?
Siapa yang mengerjakan ?
Dimana dikerjakan ?
Analisa kelemahan sistem
Menganalisis kelemahan sistem untuk menjawab pertanyaan :
Mengapa dikerjakan ?
Perlukah dikerjakan ?
Apakah telah dikerjakan dengan baik ?
Sasaran yang
harus dicapai dengan penilaian
Hasil Analisa
Ada 4
yang dapat dihasilkan dari analisis sistem :
Proyek dilepas
Proyek ditunda
Proyek diganti
Proyek dilanjutkan
Sasaran
Sasaran yang
harus tercapai untuk menentukan kriteria penilaian adalah :
Relevance Accuracy
Capacity
Reliability
Effeciency
Security
Timeliness Economy
Accessibility simplicity
Flexibility
Report
Laporan diserahkan ke
steering committee dan diteruskan ke manajemen
Sumber Fakta
Analis perlu menetapkan lingkup sistem dari sistem yang
baru dan banyak informasi
3 sumber fakta studi :
Sistem yang berjalan
Sumber internal lainnya
Sumber ekternal
Sistem Baru
Apa yang
termasuk ke dalam sistem baru?
Beberapa pertanyaan yang
diperlukan :
Informasi apa yang dibutuhkan
Siapa yang membutuhkan
Dalam bentuk apa dibutuhkan
Dari mana asalnya informasi
Kapan dan bagaimana dikumpulkannya
DFD dapat digunakan untuk mendefenisikan lingkup analissistem
Pemodelan Sistem
Keuntungan dari pemodelan sistem yang
berjalan :
kesempatan untuk menentukan apakah sistem memuaskan
Sumber ide perancangan à membantu mengidentifikasi sumber yang
ada bagi sistem yang
baru
Mengetahui kegiatan yang akan dilaksanakan dan yang
sudah dilaksankan à konversi
Kerugian dari pemodelan siatem yang
berjalan :
Menyesatkan
Membutuhkan waktu
Teknik pengumpulan informasi
1.Interview,
wawancara
1.Yang paling efektif
2.Merupakan sebuah pertukaran informasi
3.Perlu perencanaan dan tujuan khusus
4.Ada pertanyaan dan jawaban
5.Mekanisme feedback
Hindari pertanyaan yang
berasumsi dan yang
diwawancara menjawab bebas
Pertanyaan dibagi dalam 2 kategori :
Primer, untuk topik khusus, direncanakan dan netral
Sekunder, lanjutan pertanyaan primer untuk tambahan informasi, tidak terencana
2.
Sampling, menentukan karakteristik atau nilai dari seluruh item
yang akan dipergunakan hingga selesai
3.observing
-Tahap persiapan observasi
-Mengidentifikasi dan menentukan apa yang
akan diobservasi
-Mengestimasi waktu untuk observasi
-Menjamin persetujuan manajemen untuk pelaksanaan observasi
-Menjelaskan ke organisasi yang
observasi, apa yang
dilakukan dan mengapa
artikel ini Analisis Sistem Sistem Informasi
keywords: Sistem Informasi, Teknik Informatika, Bahan Mata Kuliah, Analisis Sistem
mantabbb Mas..........
ReplyDelete